プライバシーポリシーPRIVACY

個人情報保護に関する基本方針

平成16年7月22日
平成19年3月14日改定
日本システムスタデイ株式会社
代表取締役　青谷 哲也

当社は個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したマネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を上げて取り組むことを宣言します。

１．個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対する予防並びに是正に努め、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたマネジメントシステムを策定し、実施します。

２．個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

1. （１）役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. （２）個人情報保護管理責任者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
3. （３）個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
4. （４）個人情報保護苦情相談窓口責任者を選任し、苦情・相談窓口を明確にし対応致します。
5. （５）お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
6. （６）基本方針は、当社のホームページ（ＵＲＬ）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
7. （７）マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

３．個人情報保護の取り扱い

1. （１）個人の権利の尊重
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
2. （２）個人情報の収集・利用・提供
   当社は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
3. （３）安全対策の実施
   当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的として、以下の通り公表します。

1. １．直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただき同意をいただいた範囲内で取り扱わせていただきます。
2. ２．直接書面以外にて個人情報を取得する場合は、下記利用目的にて利用させて頂きます。
   ･ システム開発、保守サービスの業務に伴い取得する個人情報については、当該業務実施のための利用を目的としております。
   ･ 協力先技術者様と業務を行う場合、協力先企業様の技術者等の個人情報については、当該業務実施のための利用を目的としております。なお、利用目的に必要な範囲で、当社のお客様、お取引先等に対して提供することがあります。
   ･ 受託業務に伴い委託を受ける個人情報については、業務実施のための利用を目的としております。
   ･ 当社が加入している協同組合等の運営又は、当該協同組合等により開催されるイベント及び研修会に於いて取得する個人情報については、協同組合等の運営、各イベント及び研修会を運営するための利用を目的としております。

個人情報の開示・更新等

当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

Cookie（クッキー）の利用について

クッキー（Cookie）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、お問合せフォームまたは下記窓口で受付けております。
〒812-0037　福岡市博多区御供所町1-1 西鉄祇園ビル9F
日本システムスタデイ株式会社　TEL：092-262-4001 （受付時間　9:00～18:00）
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。