個人情報保護方針
当社は個人情報を大切に保護することを企業の社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したマネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を上げて取り組むことを宣言します。
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するためのセキュリティ対策を講じます。
- 個人情報は、以下のとおり適切に取り扱います。
- 利用目的の特定
- 個人情報は、利用目的を具体的に特定し、ご本人に通知又は公表します。
- 取得及び利用
- 個人情報は、適正な手段で取得し、特定した目的の範囲を超えた利用は行いません。
ただし、個人番号については、取得する際に本人確認を実施します。
また、個人番号は、利用の必要がなくなった場合は速やかに廃棄・削除します。
- 第三者提供
- 個人情報は、あらかじめご本人の同意がある場合又は法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。
ただし、個人番号については、ご本人の同意がある場合でも、法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。
- 個人情報に関する苦情、相談等に速やかに対応するため、受付窓口を設置し、公表します。
- マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
最終改正：2023年9月1日
代表取締役社長 青谷 哲也
個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報の利用目的として、以下の通り公表します。
- 従業員の個人情報
- 適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務
- 適正な業務遂行および契約書等の締結
- 福利厚生サービスおよびイベント等
- 社員応募者の個人情報
- 採用選考等
- お取引先のご担当者の個人情報（名刺など）
- サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
- イベントおよび各種お知らせ等の情報配信
- ご要望の分析、各種統計データの算出と分析
- 契約等の締結に関する業務
- 当社への来訪者の個人情報（入退出記録）
- セキュリティ管理
- 総務経理受託業務の個人情報
- 受託業務（総務・経理）遂行のため
- 情報システム管理受託業務の個人情報
- 受託業務（情報システム管理）遂行のため
- 当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせ
- 当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
安全管理措置について
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理・運用のため、以下の安全管理措置を講じる規定を策定し、その規定に沿って運用しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定
- 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
- 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施
- 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等のネットワークへの接続制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
苦情やお問合せ、開示等の請求について
個人情報の取扱いに関する苦情やお問い合わせ、当社が管理する個人情報の開示や訂正等のご請求については、下記までお申し出ください。
なお、個人情報の開示や訂正等のご請求については、ご本人（または代理人）であることを確認させていただきます。
〒812-0037 福岡市博多区御供所町1-1 西鉄祇園ビル9F
日本システムスタディ株式会社 個人情報相談窓口
TEL：092-262-4001 （受付時間 9:00～18:00）
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
以上
