ホテル・旅館システムHOTEL RYOKAN SYSTEM

フロント業務の効率化

  • ビル(計算書・領収証)発行の柔軟な対応実現
  • ビルの分割・統合機能で、お客様のご要望に素早く対応
  • 各種集計表(分析表)印刷による担当者の負荷軽減及び業務の効率化

CS(ご利用お客様満足)の向上

  • 過去の利用明細検索機能を使い『気配り』が効くサービスの支援
  • お気に入りの部屋・料理・飲物の情報も瞬時に閲覧
  • お客様の迎え入れ準備も万端

操作性の簡便化

  • マウスはもちろん!ファンクションキーでも簡単操作!

待機画面

  • 部屋状況が表示色で一目瞭然 
    (予約、チェックイン、精算、未精算、チェックアウト、連泊、空室、親子等)
    緑:ステイ状態
    水:チェックアウト(清掃中)状態
    白:リザーブ状態
  • 指定日の部屋割り状況
  • 利用部屋数、残室数、宴会数、団体数の状況
  • 団体親子関係の部屋状況
  • 部屋の移動(ルームチェンジ)

チェックイン画面

  • 部屋割りを表示させながらのチェックイン処理
  • 顧客情報を表示させながらのチェックイン処理
  • 領収証発行、付込伝票入力の処理
  • お客様のきめ細かな管理
    (個人基本情報、送客情報、食事情報、ユーザオリジナル設定情報)

領収書発行画面

  • 領収証内容の訂正処理
  • 領収証の分割・統合処理
  • 明細またはパックの印字選択
  • ページプリンタ出力で高速印刷

予約管理

  • 部屋タイプ別の予約・残室状況
  • 部屋別の予約・空状況
  • 部屋割り処理
  • オーバーブッキング許容部屋数の設定

顧客管理

  • 過去の利用内容の閲覧
  • 検索条件の任意設定
  • ダイレクトメールの発行
  • 顧客データの外部ファイル変換
    (他社ソフトとの連携)

帳票

  • 日次、月次、期間で集計印刷
  • 前年、前々年の対比
  • 印刷イメージの画面表示(プレビュー機能)(CSV出力機能)

ネットワーク連携

  • 小規模ネットワーク
  • ペイテレビ連携
  • 財務パッケージ連携
  • POS連携
  • Web連携
  • 大規模ネットワーク(クライアント・サーバ)
  • PBX連携
  • 冷蔵庫連携
  • カードキー連携
  • リネン連携

ホテル旅館システム「F1-PC for クラウド」

  • ホテル、旅館業務で必要なフロント会計システム(顧客管理含む)と予約管理システムが安価な月額料金にて使用いただけるクラウドサービスです。
  • 必要最低限のアプリケーション(Excel、Word、販売管理 等)を選択利用可能です。
  • パソコンとインターネット環境があれば、新たなハードウエア(サーバ等)を準備する必要がありません。よって初期投資が軽減できます。
  • 定期的に行われるソフトのバージョンアップはデータセンターにて自動で行われるためインストールなどの作業は必要ありません。
  • セキュリティ対策はデータセンターにて行われますので安心してご利用いただけます。
  • アプリケーションもデータもセンターにて管理されている為、自社に選任のシステム管理者を置く必要がありません。

適応機種 本体

  • PC/Windowsが動作するパソコン Windows7 SP3以上(クライアント側)、WindowsServer 2012 R2以上(サーバ側)、Excel 2010以上、SQL Server 2012以上(データベース)
  • CPU/インテルCore2 Duo以上を推奨
  • メモリ/4GB以上
  • HDD/40GB以上
  • その他/UPS(無停電電源装置)の設置を推奨
  • プリンタ/Windows準拠のプリンタ(ドットプリンタもしくはページプリンタ)
※Windowsは米国マイクロソフトコーポレーションの米国及びその他の国における登録商標です。

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